Generalidades de la Contabilidad
¿Qué es la
contabilidad y su historia?
La contabilidad es un sistema que nos ayuda a
controlar y registrar los ingresos, gastos, costos y demás gastos de una
empresa.
La contabilidad se desarrolla en 3 momentos específicos.
- En el año 6,000 A.C en Egipto, Grecia y
Mesopotamia implementaron las tablillas que eran similares o tenían la
misma función que los ábacos, estos los utilizaban cuando
hacían trueques o transacciones sencillas.
- Cuando el franciscano Fray Luca Pacioli
considerado como "el padre de la contabilidad", implementa por
primera vez el concepto de "partida doble". Esto es un principio muy
importante de la contabilidad ya que gracias a esto se estipula que debe de
haber un equilibrio contable entre los activos, pasivos y el patrimonio, de
ahí nace lo que hoy llamamos como "balance general".
- La Revolución Industrial, cuando llega este
acontecimiento la contabilidad comienza a sufrir cambios ya que los
comerciantes de aquella época tenían la necesidad de poder medir con una
mayor eficacia además de precisión todos sus activos, ingresos y poder
tener la capacidad de ver reflejadas las utilidades de sus
actividades económicas. Esta necesidad hace que el método de partida
doble se perfeccione, posterior a eso surgen los estados financieros,
convirtiéndose en los documentos mas solicitados contablemente de aquella
época hasta el día de hoy.
Ahora que ya sabemos que es contabilidad y su
historia podemos profundizar más en diferentes temas. Los temas a exponer son:
- Teoría básica de la contabilidad
- Fundamentos de la contabilidad
- Ciclo contable
- Principios de la contabilidad
- Relación de la contabilidad con otras ciencias
- Ciclo contable
- Principio de partida doble
Teoría Básica de la Contabilidad
Es un conjunto de conceptos generales y
particulares, su función es servir de referencia de lo practico y el
conocimiento. la contabilidad se divide en contabilidad financiera y
contabilidad administrativa, la primera se encarga de preparar y presentar un
conjunto de estados contables con el fin de dar
información numérica valiosa para la toma de decisiones en el
ámbito económico. La segunda se refiere a una información mas elaborada,
con datos mas explicación ya que los altos funcionarios en base a eso van
a tomar decisiones solo que esta vez en el ámbito administrativo.
Ciclo Contable
Es un lapso de tiempo en el que una empresa o sociedad lleva una bitácora de manera cronológica todas las transacciones que se han realizado en un tiempo determinado con la finalidad de poder analizar y elaborar información financiera vital para la empresa.
¿Cómo funciona el ciclo contable?
Principios de la Contabilidad
- Principio de prudencia:
Cuando se debe escoger entre dos valores de un activo siempre se tiene que elegir el valor mas bajo de tal manera que la cuota del propietario no sea tan elevada.
- Principio de Empresa en Funcionamiento:
Esto se refiere a que la empresa siempre debe ser proyectada a un futuro muy lejano, tratando de llevarla lo mas lejos posible, a menos que tenga insolvencias, perdidas continuas, entre otras.
- Principio de Moneda de Cuenta
Este principio dicta que todos los datos recibidos deben de estar en un mismo lenguaje, es decir si la moneda designada van a ser Quetzales entonces todos los datos de otras monedas deben de convertirse a quetzales para poder hacer una sola moneda todas las cuentas.
- Principio de exposición
Se refiere a que al momento de hacer alguna presentación sobre los resultados financieros de una empresa, es de carácter obligatorio poder hacer un estado financiero de tal manera que todo el mundo pueda entenderlo para que no se den malos entendidos.
- Principio de equidad
Menciona que al hacer los estados financieros deben de tener una igualdad para que se vea reflejada en los números y así ver que intereses tienen prioridad.
- Principio de Entidad
A los socios o dueños de las empresas deben entender que las empresas funcionan con una entidad propia, por lo tanto no pueden utilizar y disponer de los recursos ya sea materiales o monetarios ya que cada quien debe tener su lugar.
- Principio de Devengado
No importando las fechas de los pagos estipulados o realizados, siempre se registra en tiempo real que esta pasando financieramente.
- Principio de Periodo Contable
-Principio de Valor Histórico Original
Cuando se cuantifican las cosas en una empresa cada cosa lleva su estimación razonable, pero en esta área si ocurre algún cambio en un tiempo determinado se debe hacer el calculo de la información con imparcialidad y objetividad.
-Principio de Dualidad Económica
Siempre se deben de tener en cuenta los recursos y obligaciones de una empresa para así poder mantener el equilibrio contable que se debe manejar y poder llevar un orden adecuado.
-Principio de Realización
Es cuando se cuantifica en términos monetarios las transacciones que realiza una empresa con otros participantes en actividades económicas o eventos económicos que afectan dicha empresa.
- Principio de Importancia Relativa
La información que se visualiza en los estados financieros tiene que mostrar los aspectos importantes para poder ingresarlos al sistema de información contable como para que la información dada sea equilibrada.
- Principio de la Consistencia
Esto requiere que los procedimientos tengan un tiempo prudente de vigencia para que se mantenga la información.
- Principio de la objetividad
Los cambios que puedan sufrir los activos, pasivos y el patrimonio se deben reconocer en los registros contables.
¿Cómo se relaciona la contabilidad con otras ciencias?
La versatilidad de la contabilidad es que puede relacionarse con otras ciencias tales como: economía, matemática, estadística, administración hasta la informática. La contabilidad tiene la virtud o la característica que es una disciplina multifacética, es decir, que tiene relación con todo lo que nos rodea, en cualquier cosa que veamos podemos encontrar que la contabilidad cumplió, cumple o cumplirá algún rol.
- La relación entre la contabilidad y la economía
La principal relación entre estas dos ciencias es que las dos tienen como prioridad poder ser lo mas eficientes en el uso del efectivo y recursos, el fin que tiene las dos en común es poder incrementar la riqueza. Los economistas y los contadores tienen muy en claro que deben dejar completamente intacto el capital cuando se calculan los ingresos sin afectar el capital, aun mas importante es cuando se tiene que tomar una decisión económica ahí entra a jugar la contabilidad para poder hacer mas fácil la toma de decisiones.
- La relación entre la contabilidad y las matemáticas
Sin mencionar que los dos se tratan de números, mirémoslo de esta manera, las matemáticas es el lenguaje de la contabilidad y la contabilidad es el lenguaje de los negocios, la contabilidad no sería absolutamente nada sin las matemáticas ya que siempre se deben de hacer sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, sin estas operaciones la contabilidad solo serian un montón de números, haciendo de las matemáticas una parte vital de la contabilidad.
- La relación entre la contabilidad y estadística
La relación que tienen estas dos ciencias es que la estadística busca implantar en una imagen los resultados que brinda la contabilidad en forma de figuras aritméticas, esto hace que la representación de los resultados sea mas sencillo en la toma de decisiones.
La recolección de datos, la tabulación, el análisis y la presentación de datos son de las funciones principales utilizadas por los contables como por los estadistas, los métodos que se utilizan en la estadística son muy útiles para desarrollar la información contable, el estudio de los métodos estadísticos van a dar un valor agregado a la información contable.
- La relación entre la contabilidad y la administración
La mayoría de veces estas dos ciencias van de la mano ya que la administración depende directamente de la información proporcionada por la contabilidad para la toma de decisiones.
La administración al igual que la contabilidad lleva relación con diferentes ciencias en su día a día pero la contabilidad es la ciencia que tiene uno de los papeles mas importantes dentro de la administración.
La contabilidad brinda todo tipo de información financiera para la planificación de nuevos proyectos, como resultado la administración puede tomar decisiones de mejor manera.
- La relación entre la contabilidad y la computación
La palabra computo significa contar, las computadoras son capaces de resolver problemas matemáticos de millones de datos en segundos al igual que se pueden almacenar datos en la misma.
La contabilidad debe registrar transacciones y deben ser resultados determinados, para esto toma mucho trabajo y tiempo que sea seguro, pero gracias a las computadoras hacen que el trabajo de recopilar todos los datos y hacer que los resultados sean exactos se vuelve muchísimo mas fácil.
Partida Doble
- ¿Qué es Partida doble?
Es cuando en cada movimiento contable siempre participan dos o mas cuentas, como el nombre lo dice "doble" esto representa una doble anotación en las cuentas que participen en cada transacción.
Proceso Contable
Es un conjunto ordenado de etapas que recopilan la información, reconocimiento y la revelación de las transacciones, las operaciones financieras.
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